26.06.2024

Интеграция с информационной системой СпецЦОН для автовладельцев

Всем привет!

Теперь, благодаря реализованной интеграции между информационной системой СпецЦОН и нашим сервисом, договора купли-продажи (ДКП) транспортных средств, подписанные на SIGEX, можно легко регистрировать в специализированных отделах НАО “Государственная корпорация “Правительство для граждан” для автовладельцев (СпецЦОН).

Важно! Для тех, кто уже готов пробовать подписывать ДКП у нас есть пошаговая инструкция Как подписать договор купли-продажи автотранспорта для СпецЦОН?

Важно! Данная интеграция предназначена только для авто диллеров, то есть системы СпецЦОН не будут принимать договора если одна из сторон не является юридическим лицом с кодом экономической деятельности не связанным с продажей автомобилей. К сожалению нам не известны подробности, их нужно уточнять в СпецЦОН.

В мае 2024 года вступили в силу изменения в Приказ Министра внутренних дел Республики Казахстан “Об утверждении Правил государственной регистрации и учета отдельных видов транспортных средств по идентификационному номеру транспортного средства, подготовки водителей механических транспортных средств, приема экзаменов и выдачи водительских удостоверений”, в частности изменения коснулись Главы 2. “Государственная регистрация и учет отдельных видов транспортных средств по идентификационному номеру транспортного средства”, обратим внимание на подпункт 7 пункта 16 “Для регистрации транспортных средств их владельцы (представители владельцев) представляют”:

7. документ, подтверждающий право собственности на транспортное средство, удостоверенный нотариусом Республики Казахстан либо ЭЦП прежнего и нового владельцев в случае совершения регистрационных действий посредством ПЭП или объектов информатизации;

То есть речь идет о том, что договора купли-продажи автомобилей теперь нужно подписывать в электронном виде электронной цифровой подписью (ЭЦП), либо у нотариуса.

Благодаря реализованной интеграции возможны сценарии:

• все заинтересованные лица могут подписывать договора на веб интерфейсе сервиса sigex.kz, этот функционал доступен бесплатно, подписывать можно разными способами, такими как NCALayer и KAZTOKEN desktop на настольных компьютерах и ноутбуках, а также eGov mobile и eGov business через QR коды и диплинки;
• автодилеры, заинтересованные в автоматизации своих бизнес-процессов, могут интегрировать свои информационные системы с сервисом SIGEX через API.

Важно отметить то, что договора купли-продажи автотранспорта между физическими лицами, так же как и раньше, следует заключать в СпецЦОНах, подписание их в электронном виде не предусмотрено. Так же стоит отметить что на данный момент ДКП с участием ИП расцениваются информационными системами как договора между физическими лицами, так как НУЦ РК выпускает для ИП ключи ЭЦП физических лиц.

Как подготовиться к походу в СпецЦОН:

• необходимо чтобы подлинник электронного ДКП попал в наш архив, архивирование - это опциональная функция нашего сервиса и по умолчанию она отключена, если документа не будет в архиве, СпецЦОН не сможет получить подлинник и проверить его, включить архивирование можно следуя следующим инструкциям доступным в разделе Инструкции:
  • для дилерских центров и других организаций - “Инструкция по активации архивирования для организации”;
  • для физических лиц - “Настройка личного кабинета SIGEX (видео на YouTube)”;
• рекомендуем формировать договор купли-продажи в формате PDF, один из самых простых способов сделать это - заполнить договор в Word и потом прямо в нем сделать экспорт в PDF, то есть распечатывать договор и сканировать его не нужно, так же не рекомендуем использовать онлайн сервисы для конвертации DOCX в PDF;
• договор можно подписать электронной цифровой подписью на нашем сервисе, у нас есть пошаговые и видео инструкции как это сделать разными способами:
  • Подписание документов через QR-код в eGov mobile/business (видео на YouTube);
  • Подписание документов ключами ЭЦП на компьютере (видео на YouTube);
  • Как подписать документ цифровой подписью ЭЦП?;
• ДКП должен быть подписан обеими сторонами в электронном виде, договора подписанные только одной ЭЦП приниматься не будут, добавить вторую подпись можно по одной из следующих инструкций:
  • Как добавить подпись под документ, полученный по электронной почте (видео на YouTube);
  • Как добавить ЭЦП к уже подписанному документу?;
• стоит перепроверить что подлинник документа находится в архиве, это можно сделать на странице подписанного документа, обратите внимание на центральную часть страницы, там должна присутствовать строка Оригинал этого документа сохранен в архиве…;
• нужно сформировать Карточку электронного документа по инструкции Как добавить QR коды ЭЦП к электронному документу? и распечатать ее, с ней идти в ЦОН.

В том случае, если у Вас возникли какие-либо вопросы, свяжитесь с нами удобным для Вас способом.