17.10.2024

Новые продвинутые возможности по отправке уведомлений по электронной почте

Всем привет!

Теперь наш сервис предоставляет гибкие возможности по отправке уведомлений разным участникам информационного взаимодействия на любых этапах жизненных циклов бизнес-процессов.

Функционал по отправке уведомлений реализован в нашем сервисе очень давно, он является частью нашей концепции по предоставлению удобного и простого в использовании инструментария для работы с внешними контрагентами, но он был ограничен в двух смыслах:

• указывать адреса для отправки уведомлений можно было только в момент регистрации документа или пакета документов;
• отправка уведомлений осуществлялась только при регистрации документов, пакетов документов и подписей.

Для того, чтобы снять первое ограничение мы добавили возможность указывать дополнительные адреса для отправки уведомлений по электронной почте при регистрации подписей под документами и пакетами документов, то есть при следующих вызовах:

• POST /api/{id} - добавление подписи к документу
• POST /api/package/{packageId} - добавление подписей к документам пакета

За отправку уведомлений отвечает поле signatureEmailNotifications в котором можно указать новые адреса и настроить отправку подлинников документов.

Но полную свободу действий предлагают два новых вызова позволяющие отправлять уведомления на произвольные адреса в произвольные моменты времени:

• POST /api/{id}/notify - отправка уведомлений о документе
• POST /api/package/{packageId}/notify - отправка уведомлений о пакете документов

Теперь можно легко автоматизировать даже самые комплексные процессы, к примеру:

• предрегистрация документа и отправка уведомления первому подписанту;
• после регистрации первой подписи отправка уведомления двум другим курирующим сотрудникам;
• отправка повторных уведмолений курирующим сотрудникам в том случае, если они не поставили подписи в срок;
• после регистрации подписи одного из курирующих сотрудников отправка уведомления руководителю для финального согласования.

Мы всегда признательны за обратную связь, расскажите нам о том, какой функционал Вы бы хотели увидеть в нашем сервисе. Контакты для обратной связи здесь.