14.04.2020

Как распечатывать подписанные документы

Всем привет!

В этой заметке мы расскажем о новой функции сервиса - возможности распечатать цифровые подписи (ЭЦП) под документами в машиночитаемом виде (QR код).

Обновление от 2026-05-18: В январе 2026 года был принят Цифровой Кодекс Республики Казахстан, который с июля 2026 года заменит Закон «Об электронном документе и электронной цифровой подписи». Эта статья сохранена в исходном виде для истории, об изменениях в терминологии и юридических нормах читайте в заметке Цифровой кодекс Республики Казахстан 2026: что меняется в ЭД и ЭЦП?.

Обновление! Представление для печати заменено карточками электронных документов - это более удобный способ визуализации и хранения электронных документов, подписанных ЭЦП, а так же обмена ими. Карточка содержит визуальное представление подписей (в том числе в виде QR кодов), подлинник электронного документа и сами подписи, поэтому ее можно как распечатать и приложить к бумажной копии документа, так и передать в электронном виде для проверки. Чтобы сформировать карточку, откройте страницу подписанного документа и нажмите на кнопку Сформировать карточку электронного документа. Старые ссылки на страницу печати автоматически перенаправляются на страницу формирования карточки. Описание ниже сохранено для истории.

Не смотря на то, что цифровая подпись в Казахстане имеет юридическую значимость уже довольно давно, не все организации успели адаптироваться и для многих важно иметь распечатанные копии электронных документов.

Так как SIGEX не привязан к формату подписываемых документов и не внедряет подпись в подписанный документ, то возникает вопрос:

Каким образом показать что бумажный документ является распечатанной копией электронного документа подписанного в SIGEX?

Теперь сделать это не сложно - достаточно распечатать сам документ, затем распечатать страницу подписей и приложить к документу. Ссылка для формирования печатного представления страницы подписей находилась прямо на странице подписанного документа (сейчас на ее месте находится кнопка Сформировать карточку электронного документа, см. обновление выше).

Особенности печатного представления страницы подписей:

1. рядом со ссылкой на страницу подписанного документа добавлен QR код с этой ссылкой;
2. наличие поля для указания каким образом можно получить копию электронного документа для выполнения проверок подписей;
3. каждая подпись под документом отдельно закодирована в последовательность QR кодов.

Важно не забывать о том, что в соответствии с законодательством РК юридической значимостью обладает только оригинальный электронный документ. Его распечатанные копии юридической значимостью не обладают даже в том случае, если цифровые подписи так же распечатаны (это обусловлено нюансами вычисления и проверки цифровых подписей под электронными документами). Таким образом хранение бумажных копий электронных документов не заменяет архив оригинальных электронных документов.

Для удобства разработчиков функционал формирования представления подписи в виде последовательности QR кодов доступен в API: GET /api/{id}/signature/{signId}/qr?signFormat=X&qrVersion=25&qrLevel=M - экспорт подписи в виде набора QR кодов.

Благодарим за внимание!