12.03.2026

Работа с Входящими и Исходящими документами

Всем привет!

Мы запустили функционал по работе с Входящими/Исходящими документами и пакетами документов. Для отправки Исходящего достаточно указать ИИН или БИН контрагента, после этого контрагент сможет увидеть документ у себя во Входящих, также предусмотрены разные типы уведомлений.

Контрагенту не обязательно иметь опыт работы с сервисом SIGEX, даже в том случае, если он никогда не пользовался сервисом, ему всегда можно направить уведомление по электронной почте указав его адрес. Если же контрагент уже работал с нашим сервисом, то ему будут доступны следующие интерфейсы:

• он сможет просматривать свои Входящие на нашем веб-интерфейсе;
• также он сможет запрашивать перечень Входящих у нашего Telegram бота после прохождения аутентификации;
• Telegram бот автоматически рассылает уведомления о новых Входящих и событиях по Исходящим всем зарегистрированным пользователям;
• в том случае, если у контрагента активирован функционал отправки уведомлений по электронной почте о Входящих/Исходящих (для физических лиц в персональных настройках, для юридических лиц в настройках организации), он также будет получать уведомления на электронную почту.

Мы подготовили пошаговые инструкции по работе с Входящими/Исходящими, они помогут не только разобраться с тем, как использовать новые возможности, но и получить более полное представление о нашем сервисе.

Обзор возможностей

Реализованный на данный момент функционал по работе с Входящими/Исходящими включает в себя следующие возможности:

• отправлять отдельные документы и пакеты документов контрагентам указывая их ИИН или БИН;
• просматривать поступившие Входящие документы и пакеты документов;
• просматривать отправленные Исходящие документы и пакеты документов;
• комментировать Входящие и Исходящие;
• принимать и отклонять Входящие с помощью изменения их статусов, в частности предусмотрены следующие статусы: Новый, Принят и Отклонен.

Работа с внешними контрагентами

Мы разрабатывали Входящие/Исходящие так, чтобы они вписывались в нашу существующую концепцию упрощения работы с внешними контрагентами. Теперь, к примеру, сотрудники HR смогут сразу в интерфейсе интегрированных кадровых систем инициировать процессы подписания документов, таких как дополнительные соглашения к трудовым договорам или заявления на отпуск, и сразу направлять их соответствующим сотрудникам на подписание (кадровая система сможет автоматически указать ИИН сотрудника), а сотрудникам достаточно быть зарегистрированными в нашем Telegram боте для того, чтобы получать уведомления о новых документах и подписывать их. При этом интеграция этих возможностей в информационные системы очень проста и не потребует больших финансовых и временных затрат, далее в этой статье будет приведен обзор новых API.

Узел обмена данными

Сервис SIGEX уже было возможно использовать в качестве узла обмена данными для различных систем ЭДО, новые функции по работе с Входящими/Исходящими значительно усиливают наши позиции в этой области, так как теперь маршрутизация документов и между системами внутри предприятия и при B2B взаимодействии становится еще удобнее.

API

Все функции по работе с Входящими/Исходящими доступны через наш API:

• получение списков Входящих и Исходящих, получение информации по ним, комментирование и изменение их статусов описано в разделе API: Входящие/Исходящие;
• в разделе API: работа с документами добавлено следующее:
  • возможность отправки документа при регистрации документа с помощью поля send POST /api - регистрация нового документа в системе;
  • возможность отправки ранее зарегистрированного документа POST /api/{id}/send - отправка документа контрагенту во Входящие;
  • возможность получать списки ассоциированных Входящих и Исходящих в полях incomingIds и outgoingIds GET /api/{id}?lastSignId=X - получение данных о зарегистрированном документе;
• в разделе API: работа с пакетами документов добавлено следующее:
  • возможность отправки пакета документов при его регистрации с помощью поля send POST /api/package - регистрация пакета документов;
  • возможность отправки ранее зарегистрированного пакета документов POST /api/package/{packageId}/send - отправка пакета документов контрагенту во Входящие;
  • возможность получать списки ассоциированных Входящих и Исходящих в полях incomingIds и outgoingIds GET /api/package/{packageId} - получение данных о зарегистрированном пакете документов;
• в разделе Аутентификация и контроль доступа появились новые права доступа связанные с Входящими/Исходящими.

Если у Вас возникли какие-либо вопросы, либо предложения, свяжитесь с нами удобным для Вас способом.