Сервис SIGEX

Сервис SIGEX (произносится как сайджекс) позволяет подписывать электронные документы юридически значимыми цифровыми подписями (ЭЦП), обмениваться информацией о цифровых подписях под документами и интегрировать поддержку юридически значимых ЭЦП в информационные системы.

• Основной функционал сервиса предоставляется бесплатно, для корпоративных клиентов предусмотрены дополнительные платные функции.
• Сервис не требует регистрации.
• Сервис и все интерфейсы разработаны с учетом соблюдения приватности и конфиденциальности пользователей, мы не встраиваем аналитические трекеры, не пытаемся отслеживать Ваши действия и не предоставляем третьим сторонам доступа к данным о Вас. Обратите внимание на нашу политику конфиденциальности.
• Сервис и все его интерфейсы не показывают рекламу своим пользователям.
• Сервис обеспечивает прозрачность при работе с электронными документами и ЭЦП - пользователи знают что именно они подписали, могут перепроверить неизменность подписанных электронных документов, могут экспортировать подписи в разных форматах для перепроверки сторонними средствами, к примеру мы реализовали экспорт подписей в формате ezSigner.
• В сервисе реализована отправка уведомлений по электронной почте.
• Для информационных систем доступны Webhook уведомления.
• Пользователи могут формировать карточки электронных документов.
• Мы предоставляем удобные инструменты для работы с eGov mobile (подписание через QR, кросс-подписание).
• API для интеграции информационных систем с сервисом доступно всем: Для разработчиков.

Предусмотрены следующие способы работы с сервисом:

• Веб интерфейс сервиса (https://sigex.kz) предоставляет возможность подписывать любые электронные документы, просматривать и проверять подписи под ними.
• SIGEX Desktop for Windows - приложение для Windows, позволяющее подписывать файлы и проверять подписи из контекстного меню Проводника Windows (кликнув на файл правой кнопкой мыши).
• SIGEX Addon for Google Workspace позволяет подписывать файлы и просматривать информацию о подписях прямо из интерфейса Google Диска.
• API сервиса позволяет обмениваться информацией о цифровых подписях под электронными документами, может служить основой для построения систем юридически значимого документооборота либо использоваться для интеграции ЭЦП в существующие информационные системы. Сервис может выступать централизованным реестром цифровых подписей под документами в сценариях предусматривающих обмен электронными документами между информационными системами. Подробнее читайте в статье Построение систем юридически значимого ЭДО.

Все криптографические операции выполняются с помощью сертифицированных библиотек предоставляемых НУЦ РК. Проверки выполняются в полном соответствии с Приказом “Об утверждении Правил проверки подлинности электронной цифровой подписи” обеспечивая юридическую значимость подписей.

Отличительной особенностью сервиса SIGEX является то, что он не привязан к формату подписываемых документов, он позволяет подписывать любые документы в любых форматах. К примеру это могут быть:

• различные договора - трудовые договора, договора купли/продажи, договора оказания услуг и тому подобное;
• бухгалтерские документы - счета, накладные, акты сверки и другая первичная документация;
• внутренняя документация - приказы, заявления, графики отпусков и т.д.;
• элементы документооборота - заявки, наряд-заказы, отчеты и другие;
• специфические отраслевые документы - чертежи, карты, планы и т.п.;
• любые другие документы.

Формат хранения документов так же может быть любым, к примеру:

• документы MS Office Word DOC / DOCX;
• электронные таблицы MS Office Excel XLS / XLSX;
• файлы Adobe Acrobat PDF;
• графические файлы PNG / JPEG и другие;
• графические форматы Adobe Photoshop или Corel Draw PSD / CDR;
• файлы трехмерных можелей 3DS Max или Maya MAX / MA / MB;
• чертежи AutoCAD DWG;
• структурированные данные XML / JSON и любые другие;
• любые другие форматы.

При этом мы рекомендуем подписывать документы в формате PDF.

Цифровая подпись (Что такое ЭЦП?) - это значение вычисляемое из секретного ключа пользователя и подписываемого документа. Подпись может быть добавлена в некоторые форматы документов, но чаще всего она не записывается в сам документ, а хранится отдельно. Так как SIGEX не привязывается к форматам документов, то запись подписей в документы не предусмотрена.

Юридическая значимость цифровых подписей, в соответствии с законодательством РК, обеспечивается использованием сертифицированных криптографических библиотек, сертификатов (регистрационных свидетельств) аккредитованного удостоверяющего центра НУЦ и выполнением проверок в соответствии с Приказом “Об утверждении Правил проверки подлинности электронной цифровой подписи”.

Сформированные цифровые подписи хранятся в базе данных сервиса SIGEX и всегда доступны по постоянным ссылкам. Так же предусмотрена возможность экспорта подписей в виде файлов.

Пользователи могут в любой момент проверить валидность цифровых подписей и неизменность подписанного документа на странице зарегистрированного в системе документа.

Для работы с нашим сервисом потребуются актуальная версия современного браузера (такого как Chrome, Edge, Opera или Firefox), одписывать документы возможно с помощью следующих стредств:

• программное обеспечение NCALayer;
• мобильные приложения eGov mobile и eGov business - через QR или диплинки;
• мобильное приложение KAZTOKEN mobile;
• приложение KAZTOKEN desktop.