Настройка уведомлений и обзор списка Входящих/Исходящих документов.

Настоящая инструкция описывает функциональные возможности SIGEX по настройке уведомлений и обзору Входящих и Исходящих документов.

Шаги:

• 1 Откройте веб портал SIGEX

  

  Для этого перейдите по ссылке https://sigex.kz.

• 2 Пройдите аутентификацию

  

  Кликните на иконку в виде силуэта человека в верхнем правом углу страницы.

• 3 Выберите удобный способ аутентификации

  

  Аутентификация на портале производится с помощью сертификатов ЭЦП. Используйте NCALayer или eGov mobile/ Business. При первом входе личный кабинет будет создан автоматически. Личный кабинет привязан к данным из сертификата ЭЦП физического лица (ИНН) или юридического лица (ИНН, БИН, полномочия в организации). ВАЖНО ПОМНИТЬ: Для входа от лица организации необходимо использовать сертификат ЭЦП соответствующего юридического лица, а не сертификат физического лица.

• 4 Вызовите панель личного профиля пользователя

  

  После прохождения аутентификации иконка с силуэтом окрасится в зеленый цвет. Кликните на нее чтобы открыть настройки пользователя и списки входящих/исходящих документов.

• 5 Настройки пользователя

  

  Пользователю доступно архивирование подписанных данных, после активации которого подлинники документов будут сохраняться в личном кабинете пользователя. Также пользователь может включить уведомления о подписании, а также уведомления о входящих и исходящих документах. В таком случае, при отправке документа на подписание, пользователь получит уведомление на указанную почту.

• 6 Входящие документы

  

  В разделе входящих документов отображаются все документы, направленные пользователю с использованием функции входящих/исходящих.

• 7 Статусы

  

  Входящие документы получают статусы «новый», «принятый», «отклоненный». Документы с пометкой «новый» могут быть приняты и подписаны, или же отклонены получателем. Пользователь может написать комментарий к документу, который будет отправлен первому подписанту.

• 8 Фильтры

  

  Фильтр вверху списка позволяет отобразить входящие документы за определенный период, а также отфильтровать их по статусам.

• 9 Исходящие документы

  

  В разделе исходящих документов отображаются все документы, подписанные пользователем с использованием функции входящих/исходящих. Исходящие документы, как и входящие имеют статусы «новый», «принятый», «отклоненный». Пользователь может отправить комментарий к каждому отправленному документу.