Как подписать договор купли-продажи автотранспорта для СпецЦОН?

Благодаря интеграции SIGEX с информационной системой СпецЦОН для автовладельцев автосалоны и покупатели авто могут подписывать ДКП автотранспорта при помощи ЭЦП.

Настоящая инструкция описывает шаги для настройки личного кабинета юридического лица, подписания документов продавцом и покупателем, а также формирования карточки электронного документа для предъявления в специализированном ЦОН.

На данный момент интеграция со СпецЦОН работает ТОЛЬКО, если, как минимум, одна из сторон является юридическим лицом.

Важно: подписывайте документы, сформированные в текстовом редакторе и экспортированные в формат PDF. Сканированные копии бумажных документов слишком большие, из-за этого могут возникать проблемы с генерацией карточки электронного документа.

Шаги:

• 1 Откройте веб портал sigex.kz

  

  Для этого перейдите по ссылке https://sigex.kz.

• 2 Разрешите использовать файлы cookie

  

  Кликните внизу страницы на кнопку «Я разрешаю использовать файлы cookie и другие технологии хранения данных в браузере в соответствии с описанными выше условиями».

• 3 Пройдите аутентификацию

  

  Кликните на иконку в верхнем правом углу страницы.

• 4 Выберите удобный способ аутентификации

  

  Используйте NCALayer или eGov business. Для работы от лица компании необходимы ключи ЭЦП сотрудника юридического лица.

• 5 Войдите в раздел «Настройки организации»

  

  Кликните на иконку в верхнем правом углу страницы и выберите раздел «Настройки организации».

• 6 Перейдите в настройки архивирования

  

  В настройках организации выберите раздел «Архивирование подписанных данных».

• 7 Активируйте архивирование подписанных данных

  

  Поставьте галочку напротив пункта «Активировано» и введите адрес электронной почты в соответствующем поле. Нажмите на кнопку «Сохранить настройки».

• 8 Войдите в настройки пользователя

  

  Нажмите на иконку в верхнем правом углу и выберите раздел «Настройки».

• 9 Настройте уведомления

  

  Активируйте эту функцию чтобы получить уведомление о получении новых подписей под документом. Введите адрес Вашей электронной почты в соответствующее поле. Нажмите на кнопку «Применить».

• 10 Начните процесс подписание документа

  

  Зайдите на главную страницу sigex.kz. Кликните на иконку «Готовы подписать новый документ».

• 11 Выберите документ для подписания

  

  Документ не должен быть отсканирован, а экспортирован из текстового редактора, BPM/CRM-систем или других программ в pdf-формат.

• 12 Подпишите электронный документ

  

  Чтобы покупатель получил документ для подписания по электронной почте, нажмите на кнопку «Добавить получателя» и введите его адрес электронной почты. Подпишите документ удобным способом.

• 13 Перейдите на страницу подписанного документа после подписания

  

  Кликните на соответствующую кнопку.

• 14 Получение подписи покупателя

  

  Если покупатель подписывает документ в Вашем присутствии, нажмите на кнопку «Подписать документ» и выберите удобный способ подписания.

• 15 Подписание документа, полученного по почте

  

  Откройте полученное по электронной почте уведомление от SIGEX, и нажмите на кнопку «Перейти на страницу подписанного документа».

• 16 Разрешите использовать файлы cookie

  

  Кликните внизу страницы на кнопку «Я разрешаю использовать файлы cookie и другие технологии хранения данных в браузере в соответствии с описанными выше условиями».

• 17 Пройдите аутентификацию

  

  Нажмите на иконку в верхнем правом углу.

• 18 Выберите удобный способ аутентификации

  

  К примеру можно использовать NCALayer или мобильное приложение eGov mobile.

• 19 Подпишите документ

  

  Ознакомитесь с оригиналом документа и подпишите документ.

• 20 Сформируйте карточку электронного документа

  

  После того, как покупатель подпишет документ, Вы получите уведомление на электронную почту, указанную при настройке личного кабинета. Перейдите на страницу подписанного документа из уведомления или через личный кабинет (раздел «Мои документы») и сформируйте карточку электронного документа, нажав на соответствующую кнопку.

• 21 Скачайте карточку электронного документа

  

  Карточку можно сформировать на Казахском и Русском языках. После нажатия на кнопку «Сформировать» карточка электронного документа будет скачана на Ваш компьютер. Карточку необходимо распечатать для предъявления в специальном ЦОН.